Корпорацией «Электронный Архив» завершен масштабный проект по переводу в электронный вид бумажного фонда дел скважин ОАО «Самотлорнефтегаз» - крупнейшей российской нефтегазодобывающей компании, входящей в холдинг «ТНК-ВР».

В кратчайшие сроки требовалось создать страховой фонд дел скважин в электронном виде на надежных носителях информации, позволяющих хранить данные не менее 50 лет, чтобы защитить ценную корпоративную информацию от пожаров на нефтепромыслах или иных чрезвычайных ситуаций.

Документы дел скважин находятся в постоянной работе и пределов нефтепромыслов покидать не могут. В связи с этим сканирование архивного фонда дел скважин требовалось вести исключительно на самих месторождениях, без вывоза оригиналов документов с территории. Для этого специалистами корпорации «Электронный Архив» был организован участок обработки документов непосредственно на нефтепромыслах. Основную производственную нагрузку по сканированию документов приняли на себя промышленные сканеры ЭЛАР СКАМАКС, позволяющие обрабатывать документы со скоростью до 100 страниц в минуту с максимально бережным отношением к оригиналу. Эта способность оборудования особенно важна при сканировании поврежденных или находящихся в «увядающем» физическом состоянии бумажных листов.

В результате выполнения работ специалистами корпорации «Электронный Архив» была создана файловая структура дел с графическими образами документов и соответствующая индексная база данных, в последствие импортированная во внешнюю информационную структуру предприятия. Все работы были выполнены в срок, и результаты переданы Заказчику в виде массива оптических дисков, который предполагается использовать так же, как и страховой фонд.

Дополнительно корпорацией «Электронный Архив» была создана информационно-поисковая система электронного архива документов дел скважин, обеспечивающая многопользовательский доступ и быстрый поиск необходимых документов через корпоративный web-портал ОАО «Самотлорнефтегаз». ОАО «Самотлорнефтегаз» планирует и в дальнейшем использовать возможности корпорации «Электронный Архив» для создания электронных информационных ресурсов документации на базе имеющихся архивных фондов.

центр "CONNECT!"