Запрошуємо представників громадських об’єднань, релігійних, благодійних організацій, творчих і професійних спілок та їх об’єднань, асоціацій, організацій роботодавців та їх об’єднань, недержавних засобів масової інформації (далі — інститути громадянського суспільства), які зареєстровані в установленому порядку і провадять діяльність на території України, стати учасниками установчих зборів Громадської ради при Мінприроди, які відбудуться 27 жовтня 2016 року.

Місце проведення установчих зборів – актова зала Мінприроди (8 поверх), м. Київ, вул. Митрополита Василя Липківського, 35. Початок зборів о 10.00 годині.

Для участі в установчих зборах з формування Громадської ради при Мінприроди до ініціативної групи (згідно з п. 8 Постанови Кабінету Міністрів України від 3 листопада 2010 р. N 996) необхідно подати заяву, підписану уповноваженою особою керівного органу інституту громадського суспільства.

До заяви додаються:

рішення, прийняте у порядку, встановленому установчими документами інституту громадянського суспільства, про делегування для участі в установчих зборах представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу Громадської ради;
біографічна довідка делегованого представника інституту громадянського суспільства із зазначенням його прізвища, імені, по батькові, посади, місця роботи, посади в інституті громадянського суспільства, контактної інформації, кольорове фото в електронній формі розміром не менше 300х300 точок, гіпер посилання на сторінку кандидата в соціальних мережах (за наявності), гіпер посилання на сторінку з інформацією про кандидата на веб-сайті інституту громадянського суспільства (за наявності);
мотиваційний лист кандидата, в якому викладаються його мотиви бути обраним до складу Громадської ради;
копія виписки з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій та витяг із статуту (положення) інституту громадянського суспільства щодо цілей і завдань його діяльності, засвідчені в установленому порядку;
інформація про отримання інститутом громадянського суспільства як власником бази персональних даних його членів згоди делегованого ним представника на обробку його персональних даних, включно з публікацією їх на офіційному веб-сайті органу; інформація про результати діяльності інституту громадянського суспільства (відомості про проведені заходи, реалізовані проекти, виконані програми, друковані видання, а також про результати діяльності, яка безпосередньо пов’язана з діяльністю Міністерства екології та природних ресурсів, завдання якого визначені п.3 Положення про Міністерство екології та природних ресурсів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 січня 2015 року №32) подання інститутом громадянського суспільства відповідному органу письмових обґрунтованих пропозицій і зауважень з питань формування та реалізації державної політики у відповідній сфері та інформування про них громадськості тощо) протягом року до дня подання заяви (у разі, коли інститут громадянського суспільства працює менше року, - за період діяльності); відомості про місцезнаходження та адресу електронної пошти інституту громадянського суспільства, номер контактного телефону, адресу офіційного веб-сайту інституту громадянського суспільства, офіційної сторінки інституту громадянського суспільства в соціальних мережах (за наявності); 
заява та всі документи, що додаються до неї надсилаються на електронну адресу органу в текстовій електронній формі в форматах DOC, DOCX, RTF, TXT; 
копія виписки з ЄДРПОУ та витяг із статуту ІГС можуть надаватись у вигляді скан-копій, кольорове фото делегованого представника інституту громадянського суспільства надається у вигляді файлу формату JPEG розміром не менше 300х300 точок, оригінали документів надаються Ініціативній групі до 28 вересня 2016 року.

Відповідальність за достовірність поданих даних несуть громадська організація та кандидат.

Порядок розгляду поданих документів та підстави для відмови представнику інституту громадянського суспільства визначаються згідно Типовим положенням про громадську раду при міністерстві, іншому центральному органі виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 3 листопада 2010 р. № 996. Порядок проведення установчих зборів

Установчі збори Громадської ради при Міністерстві екології та природних ресурсів України є публічним відкритим заходом. Учасники установчих зборів можуть вести аудіо-, фото- та відеофіксацію, вільно зберігати та поширювати цю інформацію, вести трансляцію установчих зборів.

Проведення установчих зборів відкриває уповноважений представник ініціативної групи з числа кандидатів до нового складу Громадської ради, зачитується порядок проведення загальних зборів, обирається лічильна комісія, голова зборів, секретар, заслуховується інформація голови або іншого уповноваженого члена попереднього складу Громадської ради про її діяльність, якщо така рада була утворена, визначається кількісний склад Громадської ради, що не може становити більш як 35 осіб.

Якщо кандидатів до Громадської ради більше ніж визначений кількісний склад Громадської ради, проводиться конкурс з формування складу Громадської ради шляхом рейтингового Інтернет-голосування громадян, які проживають на території України, за осіб, які особисто присутні на установчих зборах, кандидатури яких внесені інститутами громадянського суспільства.

Рейтингове Інтернет-голосування проводиться протягом двадцяти чотирьох годин через офіційний веб-сайт органу. Будь-який громадянин, який проживає на території України, може взяти участь у рейтинговому Інтернет-голосуванні. Під час участі в рейтинговому Інтернет-голосуванні громадянин може проголосувати за одного або декількох кандидатів але не більше ніж визначений кількісний склад Громадської ради. В разі проведення рейтингового Інтернет-голосування в установчих зборах оголошується перерва на строк не більше п’яти робочих днів для проведення голосування та встановлення результатів. Після перерви лічильна комісія доповідає про результати рейтингового Інтернет-голосування.

Обраними до складу Громадської ради за результатами рейтингового Інтернет-голосування вважаються кандидати, які набрали найбільшу кількість голосів. Рішення установчих зборів оформлюється протоколом, який складається протягом трьох робочих днів з моменту проведення установчих зборів, підписується головою та секретарем установчих зборів і подається міністерству.

Мінприроди оприлюднює протокол установчих зборів на своєму офіційному веб-сайті та в інший прийнятний спосіб протягом трьох робочих днів з моменту його надходження.

Документи, оформлені належним чином, приймаються ініціативною групою до 28 вересня 2016 року за адресою: 03035, м. Київ, вул. Митрополита Василя Липківського, 35; у робочі дні - з 9.00 до 17.00 години, у п’ятницю - з 9.00 до 16.00 години.

Електронні копії документів направляються на адресу e-mail: [email protected]

Телефон для довідок: (044) 206-31-74, Коваль Василина Василівна

Міністерство екології та природних ресурсів України